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沟通的四个要素
不管是配戴助听器以否,我们如果能注意沟通的四个要素,就可以更好地沟通。
沟通是人与人之间信息交流、思想传递与意见反馈的过程,其中最常见的沟通方式就是口语沟通。要进行良好的口语沟通,需要注意的四个要素是:
1) 说话者
2) 信息本身
3) 接收者
4) 所处环境
以上四个要素中任何一项条件不足时,顺畅的沟通就可能受到影响。
影响沟通的要素如此多,每个人难免都曾经遇过「鸡同鸭讲」或「有听没有懂」等沟通不良的情形,回想一下生活中有没有碰过类似这样的状况:
小娟跟芳芳去餐厅吃饭,周围充斥着刀叉碗盘碰撞声,以及此起彼落的交谈声,芳芳低头翻找包包,同时说:「我刚刚买了皮蛋……」小娟丈二金刚摸不着头绪,只能面带微笑、频频点头,内心着急地想着:「为什么要告诉我买了皮蛋?皮蛋怎么了?」待芳芳从包包拿出,谜底揭晓,原来是「皮带」,看来芳芳是想要开启服饰配件的话题。
上面这个故事的状况中,四个要素是如何影响小娟和芳芳的沟通呢?
(1) 说话者:芳芳低头翻找包包,可能导致说话清晰度不佳以及音量减小,另外,说话语速过快或是含糊不清等,也是不利于沟通的因素。
(2) 信息:片断信息没有前因后果的辅助,往往让听的人摸不着头绪。
(3) 环境:充斥噪音的餐厅环境不利沟通,另外,座位距离较远、灯光昏暗导致表情动作识别不清等,也都可能导致沟通不良。
(4) 接收者:小娟在第一时间听不清楚时,可能感到紧张、焦虑,此时就更无法专心投入话题。
幸好芳芳最后拿出皮带,让小娟意会过来,但如果没有任何物品帮助小娟理解,这时怎么办呢?相信这是你我日常生活中都可能会发生的窘境。弱听人士做为语言信息的接收者,因为本身状态这项因素存在相对劣势,发生的机率就更高。在成长阶段中,听损者经常因为听力损失而在团体沟通时不断受挫,部分听损者就会出现逃避跟他人沟通、喜欢独处,或同时间仅和一人沟通的现象。
厦门益耳助听器专家说:无论参与沟通的成员是否有听损,只要说话者和接收者共同运用以下策略,就能改善信息传递和接收的质量,提升沟通效果。就以上例子,倘若时间倒流,我们可以怎样注意沟通的四个要素,来改善沟通的困扰,使沟通变得更加容易顺畅呢?
说话者(包括信息本身)可以这样做:
1. 在对话前可事先提供相关信息(比如先拿出皮带)。
2. 主动告知沟通主题。(比如说“你看这个皮带好看吗”)
3. 在传递讯息时,与接收者面对面,让别人看到自己的面部表情、身体动作、唇型,适当给予图片、物品等视觉线索。
4. 说话口齿清晰,语速适当。
5. 避免使用艰涩的词汇。
6. 留意信息不要过度冗长,但也不可过度简短让人感到突兀不解,适当地将长句子分成两句或三句。
7. 对话中不可表现出不耐烦的样子,也不可给予接收者负面的评价(这一点很重要,很多听损者多次重复所说的话后发现对方不耐烦,自己也表现出不耐烦的样子,越是这样,听力越受到情绪的影响)。
8. 视需求重述或改变句子难度,遇到重要的关键字,或者预期听话者会感到困难的词汇时,主动加注解,也可以写下,或者以注音、拆字的方式协助对方了解。(比如“洗漱”这个词,可以分解成“洗脸刷牙”)
9. 在话题最后总结。
10. 在转换主题时,再次提醒及告知新主题。
接收者可以这样做:
1. 主动请说话者改善说话的方式,例如:「对不起,我耳朵不是很好,请问你可以说话慢一点吗?」、「我没有听清楚你在说什么,你可以面对我再说一次吗?」等。
2. 询问说话者,确认信息,例如:「你刚刚说你买了。。。?」、「你刚刚的意思是……吗?」、「你说OO、XX还有什么?」
3. 要求对方在听不懂的词汇多加注解,或写下来。
4. 可预期的对话情境,例如上课或面试,提早做准备,例如预习相关资料、事先在内心演练可能使用的词汇及对话内容等。
5. 在面对不熟悉的说话对象时,可能会感到焦虑,并产生较负面的想法,建议不要惊慌,多深呼吸、放松心情,或对自己信心喊话,减轻焦虑。
环境可以这样选择:
以小娟和芳芳的案例来说,可以要求服务生将座位更换至较安静、较明亮的位置,或者主动挪动座椅让彼此更靠近,以减少距离及噪音的干扰,远离或移除周遭会影响说话或听话专心度的物品,例如电视、音乐喇叭等,也能有所帮助。
「重要的事情说三遍」这是近年的流行用语,同时也是实用的沟通策略之一,在了解影响沟通的因素之后,只要多加留意,相信生活互动一定能更加顺畅!
来源:益耳厦门助听器中心
原文地址:http://www.xmear.com/nshow4.asp?tmpid=992
以上文章仅供参考,厦门助听器-益耳助听器专家版权所有,转载时请注明出处。